Ayuda económica

Los campistas con necesidades especiales que cumplan los requisitos pueden enviar un formulario de solicitud de subvención en línea para recibir 10 días de cuidados de respiro a través de nuestro programa de campamento diurno «Best Week Ever» en tres localidades (Dallas, Hazleton y Tunkhannock).  Los tutores serán responsables de los gastos opcionales, como el transporte, la atención prolongada y las excursiones. Si los campistas tienen derecho a apoyo individualizado en su entorno escolar, deberán contar con ese mismo apoyo durante todo el tiempo que permanezcan en el campamento. Nuestro ciclo de subvenciones comienza en enero y finalizará cuando alcancemos el límite máximo de financiación en cada ubicación.

El plazo para solicitar las ayudas para cuidados de relevo en nuestra sede de Dallas ya ha finalizado. No obstante, aún puede inscribirse en las semanas de campamento a nuestra tarifa habitual. También puede presentar una solicitud de ayuda si va a asistir a las sedes de Hazleton o Tunkhannock.

INSTRUCCIONES:

• Haga clic aquí para acceder a nuestro >> Formulario de solicitud de subvención (solo para los campamentos de día de Hazleton y Tunkhannock)
• Inicie sesión en su cuenta (las familias nuevas pueden crear una cuenta e incluir a todos los miembros de la familia en ella).
• Seleccione el nombre de la persona para la que está rellenando el formulario (por favor, rellene un formulario por separado para cada participante que solicite la inscripción).
• Rellene el formulario de solicitud de subvención que aparece en pantalla y envíelo.
• Por favor, espere al menos dos semanas para que podamos tramitar su solicitud. Recibirá un correo electrónico en la dirección principal que figura en su cuenta. En dicho correo se incluirá la oferta de beca y las instrucciones para inscribirse.
• Una vez aprobada la solicitud, cada familia deberá completar su propia inscripción en el programa del campamento y abonar los gastos opcionales, como el transporte, el servicio de guardería prolongada y las excursiones.

Envíe un correo electrónico a office@camporchardhill.com una vez que haya realizado la reserva. Camp Orchard Hill aplicará manualmente el pago de la subvención para cubrir la cuota de inscripción básica correspondiente a 10 días de cuidados de respiro.

¡Te invitamos a aprovechar los incentivos de inscripción disponibles para todas las familias de Camp Orchard Hill! Si necesitas ayuda adicional, envía el formulario de solicitud de beca en línea junto con los documentos que acrediten tus ingresos. El plazo de solicitud de becas comienza en enero y finaliza en abril, o cuando se agote la financiación disponible en cada centro.

• Haz clic aquí para acceder a nuestro >>formulario de solicitud de beca
• Inicia sesión en tu cuenta de Ultra Camp (las familias nuevas pueden crear una cuenta e añadir a todos los miembros de la familia a dicha cuenta).
• Selecciona el nombre de la persona para la que estás rellenando el formulario (solo tienes que rellenar un formulario de beca para toda tu familia).
• Rellene el formulario de solicitud de beca que aparece en pantalla.
• Envíe la documentación acreditativa de ingresos correspondiente a office@camporchardhill.com.
  • Las dos primeras páginas de resumen de tu declaración de impuestos federales de 2025 (Formulario 1040).
  • Si aún no ha presentado su declaración de impuestos de 2025, puede enviar las dos primeras páginas de su declaración de impuestos federal de 2024, ADEMÁS de sus últimas nóminas.
  • Si no presenta la declaración de la renta, envíe una declaración de cada tipo de ingresos que haya percibido su hogar (SNAP, SSI, SSD, pensión alimenticia, etc.).
  • No podremos tramitar tu solicitud de beca hasta que recibamos tu certificado de ingresos enoffice@camporchardhill.com.
• Por favor, espere al menos dos semanas para que podamos tramitar su solicitud. Recibirá un correo electrónico en la dirección principal que figura en su cuenta. El correo incluirá la oferta de beca y las instrucciones para la inscripción.
• Una vez aprobada la solicitud, cada familia deberá completar su propia inscripción en los programas. Por favor, tenga en cuenta que deberá abonar el depósito correspondiente a las semanas de campamento solicitadas.

INCENTIVOS PARA CAMPAMENTOS CON PERNOCTACIÓN:

• Inscríbete y abona el importe total antes del 15 de marzo para beneficiarte de nuestros mejores precios de verano. (Consulta la inscripción para conocer el precio exacto).
• Inscríbete y abona el importe total antes del 1 de mayo para beneficiarte de un descuento (consulta la información sobre la inscripción para conocer el precio exacto).
• Disfrute de un descuento por varios hijos si inscribe a más de un niño de su familia directa. (Consulte la información sobre la inscripción para conocer los precios concretos)
• ¡Recomienda a un amigo! Recibe un incentivo de 50 $ por cada nuevo campista que recomiendes para el campamento con pernoctación, hasta el importe total de tu cuota de inscripción. (El campista debe ser nuevo en Camp Orchard Hill y debe escribir tu nombre en el campo de recomendación de su perfil de inscripción. No aplicable a hermanos).

INCENTIVOS DEL CAMPAMENTO DE DÍA:

• Inscríbete en 9 o 10 semanas completas para beneficiarte de nuestro descuento de verano. (Consulta la inscripción para conocer el precio exacto).
• Inscríbete al menos en 5 semanas completas de campamento para beneficiarte de nuestro descuento de medio verano. (Consulta la inscripción para conocer el precio exacto).
• Disfruta de un descuento por varios hijos si inscribes a más de un niño de tu familia directa en una semana completa de campamento. (Consulta los precios concretos en el formulario de inscripción)
• ¡Recomienda a un amigo! Recibe un incentivo de 25 $ por cada nuevo campista que recomiendes al campamento de día, hasta el importe total de tu cuota de inscripción. (El campista debe ser nuevo en Camp Orchard Hill y debe escribir tu nombre en el campo de recomendación de su perfil de inscripción. No aplicable a hermanos).

CAMPAMENTO CON PERNOCTACIÓN:

Tu reserva y el depósito de 100 $ que la acompaña garantizarán la plaza de tu hijo/a para la semana de campamento que hayas seleccionado. Prevemos que todas las sesiones con pernoctación se agoten, por lo que aplicamos unas normas que garantizan la equidad del proceso de inscripción para todas las familias. ¡Lee atentamente estas normas para saber qué puedes esperar!

• El depósito de 100 dólares por cada semana de campamento no es reembolsable y se perderá si se cancela la semana.
• El pago íntegro de cada sesión del campamento con pernoctación debe realizarse antes del 1 de julio y, a partir de esa fecha, no será reembolsable.
• Las tasas de las actividades opcionales (excursiones, fotos, vídeos, etc.) son reembolsables si se cancela la semana de campamento.
• Las excepciones médicas a nuestra política de reembolso requieren un certificado médico.

Por favor, asegúrese de iniciar sesión en su cuenta antes del 1 de julio para realizar el pago, actualizar sus elecciones y medicamentos, y recargar saldo para la tienda de aperitivos.

CAMPAMENTO DE DÍA:

Tu reserva y el depósito de 50 $ que la acompaña garantizarán la plaza de tu hijo en las semanas o días concretos del campamento que hayas seleccionado. Prevemos que se agoten las plazas para todas las semanas del campamento de día, por lo que debemos aplicar unas normas que garanticen la equidad del proceso de inscripción para todas las familias. ¡Lee atentamente estas normas para que sepas qué puedes esperar!

El depósito de 50 $ por cada semana de campamento no es reembolsable y se perderá si se cancela la semana. Esto se aplica a cada semana cancelada. (Por ejemplo, si se cancelan 2 semanas, el importe será de 100 $). Esto también se aplica a la cancelación de las opciones por días. Se perderán 10 $ por cada día cancelado.

Los importes pendientes de cada sesión deberán abonarse mensualmente.  El importe total de la sesión no será reembolsable a partir de estas fechas y se perderá en caso de cancelación.

• El pago completo correspondiente a las semanas 1 a 4 de junio deberá efectuarse el 1 de junio.
• El pago completo correspondiente a las semanas 5 a 8 de julio deberá efectuarse el 1 de julio.
• El pago completo correspondiente a las semanas 9 y 10 de agosto deberá efectuarse el 1 de agosto.
• Cada reserva es válida únicamente para la semana o los días que hayas seleccionado y no se puede transferir a otra semana o día.
• Los días de campamento a los que no se haya asistido no se pueden reembolsar ni transferir (por ejemplo, si no has asistido el viernes y quieres volver la semana que viene para pasar un día).

Le rogamos que inicie sesión en su cuenta antes del 1 de junio, del 1 de julio y del 1 de agosto para abonar los saldos pendientes de las sesiones, actualizar sus opciones de excursiones y transporte, así como los servicios de guardería prolongada, y recargar el saldo de la tienda de aperitivos.